این نشست به دنبال معرفی 30 نفر از فعالین و معتمدین زرتشتی توسط انجمن زرتشتیان تهران و دعوت به عمل آمده از سوی محسن نایبی، فرماندار تهران، برگزار شد.

فرماندار تهران، نماینده شورای نگهبان و رئیس ثبت احوال استان تهران نیز از دیگر باشندگان بودند که در حضور آنها با رای گیری کتبی 28 معتمد زرتشتی حاضر، 8 هموند را برای عضویت در این هیات برگزیدند که عبارتند از:

سهراب سلامتی :23 رای
پریوش خدادای:19 رای
اسفندیار خسروی:18 رای
خداداد راسخی خرمی:17 رای
خداداد شهریار زاده ناصری:17 رای
فرشید نمیرانیان:16 رای
مهربان بهمردی:15 رای
هرمز فیروزمند:15 رای

اما 5 نفر نیز به عنوان افراد جانشین انتخاب شدند که عبارتند از:

رامتین شهرت:12 رای
جمشید غریب شاهی:11 رای
سام کامیار:11 رای
رستم خدابخشی:9 رای
سیروس اجباری:9 رای

بدین ترتیب اعضای هیات اجرایی تا زمان برگزاری انتخابات نشستهایی را با حضور فرماندار، نماینده شورای نگهبان و رئیس ثبت احوال برگزار می کنند و شرایط برگزاری انتخابات را فراهم می آورند.