بر این اساس همکیشانی که  واجد شرایط ماده 13 اساسنامه انجمن هستند از 11 تا 20 امرداد ماه فرصت دارند که از ساعت 6 تا 8 پسین به انجمن شریف آباد مراجعه نموده و فرم نام نویسی را تکمیل و فتوکپی شناسنامه و کارت ملی خود را تحویل دهند، بدین ترتیب پس از تایید داوطلبین توسط هیات نظارت و فرمانداری اردکان تاریخ برگزاری انتخابات اعلام خواهد شد.

اما شرایط انتخاب شوندگان جهت عضویت در هیات مدیره انجمن شریف آباد به شرح زیر است:

1-      از پدر و مادر زرتشتی متولد و استوار به آئین و سنن زرتشتی بوده و به شکست آنها مشهور نباشند.
2-      از حقوق اجتماعی محروم نگردیده و وابسته به نهادهای ضد میهنی نباشند.
3-      دست کم 25 سال تمام داشته یاشند (متولدین 1364 و قبل از آن).
4-      اهل و ساکن استان یزد بوده و یا حد اقل سه ماه پیش از انتخابات در این استان ساکن بوده باشند.
5-      از حقوق بگیران انجمن یا مستأجران املاک انجمن و نیز از اعضای هیئت نظارت بر انتخابات نباشند.
6-      خواندن و نوشتن فارسی بدانند و تبعه ایران باشند.
7-      اختلال حواس و انشعاب فکری نداشته و به نابخردی و نادرستی شناخته نشده باشند.
8-      به نظام جمهوری اسلامی ایران و قانون اساسی ملتزم و متعهد باشند.

گفتنی است  داوطلبان و رای دهندگان باید عضو انجمن بوده و ثبت نام عضویت خود را حداکیر تا روز قبل از انتخابات به انجام برسانند.